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10 pasos para elegir un sistema de gestión forestal

El sistema debe aportar ganancias operacionales y financieras en diversas etapas del proceso forestal.

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por Guilherme Brunoro

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19 de febrero de 2018

[/fusion_text][fusion_separator style_type=»single solid» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» sep_color=»» top_margin=»10px» bottom_margin=»10px» border_size=»» icon=»» icon_circle=»» icon_circle_color=»» width=»» alignment=»center» /][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=»2_3″ layout=»2_3″ spacing=»» center_content=»no» link=»» target=»_self» min_height=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» background_color=»» background_image=»» background_position=»left top» background_repeat=»no-repeat» hover_type=»none» border_size=»0″ border_color=»» border_style=»solid» border_position=»all» padding_top=»» padding_right=»» padding_bottom=»» padding_left=»» dimension_margin=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_speed=»0.3″ animation_offset=»» last=»no»][fusion_text]

10 pasos para elegir un sistema de gestión forestal

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El sistema debe aportar ganancias operacionales y financieras en diversas etapas del proceso forestal.

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¿Cómo analizar de forma ágil, estructurada y segura los aspectos tecnológicos, económicos, sociales y ambientales en las decisiones?
¿Cómo planificar y controlar operaciones y utilización de recursos, considerando todas las variables que impactan en el proceso forestal?
¿Cómo desdoblar las metas de la planificación estratégica en acciones operativas, dentro de cada proceso forestal?
¿Cómo alcanzar metas de costo?
¿Cómo simular la productividad y el costo de las operaciones antes de ejecutar?
¿Cómo analizar impactos dentro de toda la cadena forestal?
¿Cómo analizar lo realizado y explicar desviaciones?

Responder estas preguntas es tarea diaria de los gestores de procesos forestales y el uso de Sistemas de Gestión Forestal ha sido la solución para esas cuestiones. Deben tenerse presente los principales aspectos a ser observados a la hora de elegir un buen sistema de gestión forestal.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container hundred_percent=»no» hundred_percent_height=»no» hundred_percent_height_scroll=»no» hundred_percent_height_center_content=»yes» equal_height_columns=»no» menu_anchor=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» background_color=»» background_image=»» background_position=»center center» background_repeat=»no-repeat» fade=»no» background_parallax=»none» enable_mobile=»no» parallax_speed=»0.3″ video_mp4=»» video_webm=»» video_ogv=»» video_url=»» video_aspect_ratio=»16:9″ video_loop=»yes» video_mute=»yes» video_preview_image=»» border_size=»» border_color=»» border_style=»solid» margin_top=»» margin_bottom=»» padding_top=»» padding_right=»» padding_bottom=»» padding_left=»»][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=»1_1″ layout=»1_1″ spacing=»» center_content=»no» link=»» target=»_self» min_height=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» background_color=»» background_image=»» background_position=»left top» background_repeat=»no-repeat» hover_type=»none» border_size=»0″ border_color=»» border_style=»solid» border_position=»all» padding_top=»» padding_right=»» padding_bottom=»» padding_left=»» dimension_margin=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_speed=»0.3″ animation_offset=»» last=»no»][fusion_imageframe image_id=»20384″ style_type=»none» stylecolor=»» hover_type=»none» bordersize=»» bordercolor=»» borderradius=»» align=»center» lightbox=»no» gallery_id=»» lightbox_image=»» alt=»» link=»» linktarget=»_self» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_speed=»0.3″ animation_offset=»»]https://www.inflor.com.br/wp-content/uploads/2018/02/glob-forest-paper-1.jpg[/fusion_imageframe][fusion_separator style_type=»none» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» sep_color=»» top_margin=»20px» bottom_margin=»» border_size=»» icon=»» icon_circle=»» icon_circle_color=»» width=»» alignment=»center» /][fusion_text]

1.    Proveedor

A la hora de adquirir un producto o servicio, el consumidor siempre está atento a la reputación que esa marca o proveedor tiene en el mercado. No debe ser diferente en la elección de un sistema de gestión forestal. Es importante verificar cuánto tiempo la empresa está en el mercado, sus casos de éxito, su experiencia en el segmento, reconocimiento del mercado (premios, certificaciones…), en fin, cuál es su reputación. Es muy importante también buscar testimonios de clientes que utilizan la solución, ya sea en sitios o incluso haciendo contacto directo con esos clientes para escuchar su opinión.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=»1_1″ layout=»1_1″ spacing=»» center_content=»no» link=»» target=»_self» min_height=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» background_color=»» background_image=»» background_position=»left top» undefined=»» background_repeat=»no-repeat» hover_type=»none» border_size=»1″ border_color=»#c1c1c1″ border_style=»solid» border_position=»top» padding_top=»30px» padding_right=»» padding_bottom=»» padding_left=»» margin_top=»» margin_bottom=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_speed=»0.3″ animation_offset=»» last=»no»][fusion_imageframe image_id=»20376″ style_type=»none» stylecolor=»» hover_type=»none» bordersize=»» bordercolor=»» borderradius=»» align=»none» lightbox=»no» gallery_id=»» lightbox_image=»» alt=»» link=»» linktarget=»_self» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_speed=»0.3″ animation_offset=»»]https://www.inflor.com.br/wp-content/uploads/2018/02/glob-forest-paper-02.jpg[/fusion_imageframe][fusion_separator style_type=»none» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» sep_color=»» top_margin=»20px» bottom_margin=»» border_size=»» icon=»» icon_circle=»» icon_circle_color=»» width=»» alignment=»center» /][fusion_text]

2.    ROI (retorno sobre la inversión)

El sistema debe traer ganancias operacionales y financieras en diversas etapas del proceso forestal. Es importante evaluar si el sistema resuelve problemas que afectan directamente al resultado de la empresa, por ejemplo: un error en la medición del área de los rodales puede generar un déficit o un superávit anual de madera. Además de error de área, el registro, sin las debidas consistencias y procedimientos de actualización y auditoría, puede tener errores de espaciamiento, material genético, tipo de suelo, edad, esquema de manejo, topografía, distancia; cualquier cambio a corto plazo en la secuencia de corte debe ser evaluado a largo plazo para la verificación de impactos y la búsqueda de nuevas alternativas. La falta de integración del proceso de cosecha con caminos, silvicultura e inventario hace que un cambio en la secuencia de corte no comunicada dé lugar a la realización de operaciones innecesarias, tales como: el mantenimiento de carreteras en áreas que ya no serán cortadas, operaciones de rozada pre-corte o combate de plagas, y la medición del bosque para el Inventario pre-corte.

Además de la resolución de estos problemas, es importante evaluar si el sistema posibilita la estandarización de procesos para garantizar la alineación de objetivos y la ejecución de tareas dentro de los estándares establecidos corporativamente; se controla la ejecución de las operaciones con calidad, para reducción de costos, ya sea evitando repetir operaciones o evitando la pérdida de productividad; se realiza la gestión eficiente de los prestadores de servicios para permitir ganancias operativas, reducir los costos y eliminar los pasivos; realizar el control del manejo forestal buscando siempre el aumento de productividad y la reducción de costos, por medio de la elección del manejo, operación, momento, procedimiento, equipo, recursos, y materiales genéticos más adecuados; realizar gestión del uso del suelo para garantizar la sostenibilidad y la rentabilidad de la actividad forestal; efecuar la gestión logística que representa un costo muy significativo dentro de la cadena productiva y, por último, la automatización de procesos a partir del uso de sistemas, dispositivos móviles y procedimientos automatizados para aumentar el detalle, la confiabilidad y la disponibilidad de información para la toma de decisiones.

Estos son algunos puntos de ganancia en los procesos forestales, que pueden obtenerse con la adopción de un sistema integrado de gestión forestal, soportado también, en algunos casos, con cambios en la forma de operación, reestructuración de procesos y procedimientos. Algunas ganancias son directas, tales como la reducción de costo fijo para planificar y controlar las operaciones, el aumento de productividad y la reducción de reprocesos, que reducen los costos variables. Otros son indirectos, tales como evitar problemas legales, laborales, ambientales y tributarios. Hay también ahorros por intangibles, tales como auxiliar el cumplimiento de los requisitos de las certificaciones, mejorar la relación con los stakeholders y mantener la imagen de la empresa.  

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=»1_1″ layout=»1_1″ spacing=»» center_content=»no» link=»» target=»_self» min_height=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» background_color=»» background_image=»» background_position=»left top» undefined=»» background_repeat=»no-repeat» hover_type=»none» border_size=»1″ border_color=»#c1c1c1″ border_style=»solid» border_position=»top» padding_top=»30px» padding_right=»» padding_bottom=»» padding_left=»» margin_top=»» margin_bottom=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_speed=»0.3″ animation_offset=»» last=»no»][fusion_imageframe image_id=»20377″ style_type=»none» stylecolor=»» hover_type=»none» bordersize=»» bordercolor=»» borderradius=»» align=»none» lightbox=»no» gallery_id=»» lightbox_image=»» alt=»» link=»» linktarget=»_self» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_speed=»0.3″ animation_offset=»»]https://www.inflor.com.br/wp-content/uploads/2018/02/glob-forest-paper-03.jpg[/fusion_imageframe][fusion_separator style_type=»none» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» sep_color=»» top_margin=»20px» bottom_margin=»» border_size=»» icon=»» icon_circle=»» icon_circle_color=»» width=»» alignment=»center» /][fusion_text]

3.    Funcionalidades específicas

Es importante que el sistema posea integración entre los procesos y realice la planificación y control de las actividades forestales como un negocio eficiente, competitivo, rentable y autosustentable. Que soporte distintos modelos de negocio, contemplando bosques, mano de obra, equipos y fábricas propias y de terceros, además de diversas formas de manejo y tecnologías de producción.

Es fundamental que el sistema planifique y controle todas las etapas de formación y mantención de bosques, monitoreando las variables físicas de producción, así como los valores financieros involucrados, trabajando con escenarios de costos, explicitando y calculando rendimientos operacionales y trazando metas e indicadores de evaluación de rendimiento y productividad.

 Comprobar si es posible planear y valorar, controlar y costear todas las operaciones en detalle, si es posible obtener distintos niveles de consolidación de informaciones de rendimiento y productividad para realizar análisis estratégicos, tácticos y operacionales.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=»1_1″ layout=»1_1″ spacing=»» center_content=»no» link=»» target=»_self» min_height=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» background_color=»» background_image=»» background_position=»left top» undefined=»» background_repeat=»no-repeat» hover_type=»none» border_size=»1″ border_color=»#c1c1c1″ border_style=»solid» border_position=»top» padding_top=»30px» padding_right=»» padding_bottom=»» padding_left=»» margin_top=»» margin_bottom=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_speed=»0.3″ animation_offset=»» last=»no»][fusion_text]

4.    Integración con sistemas ERP

Verificar si el sistema trabaja de forma independiente o integrada en un sistema de administración de recursos (ERP).

Para agilizar los procesos y garantizar integridad de las informaciones, es importante que el sistema pueda ser integrado a un ERP, realizando movimientos automáticos de stock de materiales e insumos; valorizaciones y contabilizaciones de operaciones; alimentación automática de tablas básicas de datos maestros: personal, centros de coste, información contable, proveedores, clientes, entre otras; y consolidación de información para los estados de resultados.

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5.    Automatización

Para maximizar la productividad de los equipos de programación y control de operaciones es necesario automatizar procesos y simplificar el ingreso de datos. Las características como las enumeradas abajo reducen la necesidad de mano de obra para operar los sistemas: 

  • Integraciones con computadores a bordo de máquinas
  • Integraciones con estaciones meteorológicas
  • Integraciones con sensores de máquinas
  • Programación simplificada (programar por costo estándar, fase, regional, proyecto o rodal)
  • Estratificación del bosque y creación de unidades de planificación y control
  • Visiones por mapas y gráficos

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6.    Consistencias

Comprobar que el sistema tiene consistencias que garanticen que los procedimientos del área forestal se cumplen y que los datos se contabilicen correctamente.

Si los procedimientos están en papel, es necesario crearlos y mantenerlos, así como comunicar y entrenar a los equipos, además de auditarlos para verificar el cumplimiento. Si estos procedimientos son ejecutados por el sistema, además de la agilidad y facilidad, existe la garantía de cumplimiento de los procesos previstos.

Algunos ejemplos de consistencias que se pueden verificar:

  • No permitir crear órdenes de producción duplicadas.
  • Limitar por área, volumen o característica del uso del suelo o de la actividad ejecutada.
  • Para una actividad de silvicultura: verificar si existe en el costo estándar, si se puede ejecutar en ese uso del suelo, si el rendimiento está dentro de lo previsto, si se puede ejecutar en ese momento, si las dosificaciones de insumos son correctas, si es la mejor la opción técnica y financiera, entre otras.

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7.    Herramenta GIS

Para el área forestal, GIS no es sólo una herramienta de creación de mapas temáticos, sino una herramienta de análisis, consistencia y soporte a la decisión. Funciones necesarias al Sistema Forestal:

  • Acceso flexible vía Web
  • Uso de Imágenes
  • Acceso para la consulta a los modelos digitales: MDT y MDE
  • Reglas de topología
  • Permitir la navegación en las zonas a través de GPS
  • Funcionalidades de integridad espacial: conprobar si el rodal pertenece al municipio correcto, comprobar el área, evitar superposición y lagunas, entre otras.

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8.    Dispositivos móviles

La movilidad es fundamental considerando que la actividad forestal se realiza en áreas rurales y dispersas. Comprobar si hay posibilidad de recolección de datos en el campo y si pueden ser visualizados en línea, para la previsión de los resultados y la asertividad en la toma de decisiones.

Es fundamental que la aplicación permita eliminar errores de apuntes, anticipar errores de validación, mejorar la comunicación entre oficina y el campo y acceder a información en cualquier momento en la palma de la mano, permitiendo que la toma de decisiones sea rápida y eficaz. Esta información, una vez sincronizadas con el smartphone, también debe ser consultada incluso sin conexión a Internet.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=»1_1″ layout=»1_1″ spacing=»» center_content=»no» link=»» target=»_self» min_height=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» background_color=»» background_image=»» background_position=»left top» undefined=»» background_repeat=»no-repeat» hover_type=»none» border_size=»1″ border_color=»#c1c1c1″ border_style=»solid» border_position=»top» padding_top=»30px» padding_right=»» padding_bottom=»» padding_left=»» margin_top=»» margin_bottom=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_speed=»0.3″ animation_offset=»» last=»no»][fusion_text]

9.    Interfase amigable

Es importante que el sistema tenga una interfase amigable y muchas funcionalidades para permitir que los usuarios puedan utilizarlo con facilidad.

Algunas características a ser notadas: 

  • Realizar consultas flexibles y configurables
  • Consultar y operar a través de mapas
  • Exportar datos en diversos formatos
  • Ordenar por cualquier atributo
  • Consultar el diccionario de datos
  • Acceder al help sensible a contexto
  • Navegar directamente entre los diversos módulos

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=»1_1″ layout=»1_1″ spacing=»» center_content=»no» link=»» target=»_self» min_height=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» background_color=»» background_image=»» background_position=»left top» undefined=»» background_repeat=»no-repeat» hover_type=»none» border_size=»1″ border_color=»#c1c1c1″ border_style=»solid» border_position=»top» padding_top=»30px» padding_right=»» padding_bottom=»» padding_left=»» margin_top=»» margin_bottom=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_speed=»0.3″ animation_offset=»» last=»no»][fusion_text]

10. Post-venta

Tan importante como la elección de una buena solución es saber si la empresa que la desarrolló ofrece soporte adecuado en la post-venta, corrigiendo o mejorando eventuales fallas del sistema.

Comprobar la metodología de trabajo de postventa, si tiene reglas claras y si la empresa dispone de un sistema de control de llamadas de soporte. Comprobar la flexibilidad de los niveles de servicio SLA (Service Level Agreement) para definir y medir el nivel de servicio presentado por un equipo de soporte.

Chequear la periodicidad de disponibilidad de las actualizaciones del sistema y, por último, no olvidar verificar si la empresa realiza encuestas de satisfacción de los servicios prestados a sus los clientes.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container hundred_percent=»no» hundred_percent_height=»no» hundred_percent_height_scroll=»no» hundred_percent_height_center_content=»yes» equal_height_columns=»yes» menu_anchor=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» background_color=»#ededed» background_image=»» background_position=»center center» background_repeat=»no-repeat» fade=»no» background_parallax=»none» enable_mobile=»no» parallax_speed=»0.3″ video_mp4=»» video_webm=»» video_ogv=»» video_url=»» video_aspect_ratio=»16:9″ video_loop=»yes» video_mute=»yes» video_preview_image=»» border_size=»» border_color=»» border_style=»solid» margin_top=»» margin_bottom=»» padding_top=»» padding_right=»0″ padding_bottom=»» padding_left=»0″][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=»1_2″ layout=»1_2″ spacing=»0″ center_content=»no» link=»» target=»_self» min_height=»» hide_on_mobile=»small-visibility,medium-visibility,large-visibility» class=»» id=»» background_color=»» background_image=»» background_position=»left top» undefined=»» background_repeat=»no-repeat» hover_type=»none» border_size=»0″ border_color=»» border_style=»solid» border_position=»all» padding_top=»80px» padding_right=»40px» padding_bottom=»30px» padding_left=»40px» margin_top=»» margin_bottom=»» animation_type=»» animation_direction=»left» animation_speed=»0.3″ animation_offset=»» last=»no»][fusion_text]

Guía con las principales características y beneficios del sistema INFLOR Forest

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Descubra cómo las principales empresas del sector están maximizando sus resultados a través de la gestión eficiente de sus activos forestales.

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