5 dicas para realizar uma gestão de frota florestal mais eficiente

Números da Indústria Brasileira de Árvores (IBA) mostram que o segmento florestal ocupa cerca de 9 milhões de hectares, com uma previsão de R$ 59,85 bilhões em investimentos até 2024. Mas, para que os investimentos tragam bons resultados, é essencial investir em uma boa gestão de frota. 

Qualquer empresa do setor florestal, independentemente do tamanho da sua frota, deve ter como grande prioridade adotar estratégias e traçar planos para gerenciar seus veículos e máquinas florestais. 

Dessa forma, convidamos você a entender quais são as estratégias para que você tenha uma gestão de frota otimizada, eficiente e muito mais estratégica.

O que é gestão de frota florestal? 

No âmbito geral, a gestão de frota é uma função que deve ser realizada por empresas que dependem de máquinas e veículos para fornecer seus produtos ou serviços. Cabe à gestão, realizar a função de controlar custos, gerenciar a produtividade e reduzir riscos.  

Para empresas que atuam no meio florestal, a atividade de gerenciamento de frota pode beneficiar toda a operação, aumentando a eficiência no gerenciamento de combustível e das máquinas à campo, intensificando a segurança dos funcionários e reduzindo as emissões de carbono. 

Basicamente, toda empresa do ramo florestal que investe em uma eficiente gestão de frotas terá um planejamento administrativo e operacional mais assertivo de todas as máquinas utilizadas.   

Assim, uma boa gestão de frotas garante uma série de benefícios, como: 

• Maior capacidade de controle de custos;  
• Otimização da produtividade; 

• Garante maior eficiência operacional;  
• Permite monitoramento de riscos mais eficiente; 
• Ajuda a economizar combustíveis; 
• Identifica e corrige não conformidades; 
• Ajudam a reduzir acidentes com funcionários e toda a equipe envolvida. 

Diante destes benefícios, está mais do que claro que uma gestão de frota, quando realizada com precisão, ajuda a potencializar os resultados da empresa como um todo. 

Como adotar uma eficiente gestão da sua frota florestal? 

Seja para apenas um trator ou para uma centena de máquinas florestais, o gerenciamento de frota é medida fundamental para o sucesso das operações florestais. 

Cabe à gestão de frota oferecer todas as ferramentas para que a empresa florestal busque o aprimoramento contínuo. Para isso, é preciso construir estratégias para otimizar resultados e aumentar a eficiência. 

Dentre essas estratégias, a sua empresa florestal deve: 

• Fazer um planejamento mais eficiente 

O planejamento é essencial na gestão de frota. Através dele será possível visualizar tudo que deverá ser realizado para alcançar os objetivos e metas estabelecidos. 

Para ter mais precisão no planejamento, monte uma visão geral da frota — desde quais veículos formam a frota até a frequência de manutenção de cada um. 

• Fazer análise de dados de toda a frota 

A análise de dados coletados é necessária para que o gestor de frota possa estruturar seu planejamento e direcionar suas estratégias.  

Tudo que afeta diretamente as operações de transporte pode ser analisado e interpretado, ajudando a entender quaisquer problemas relacionados às máquinas. 

• Manter a manutenção preventiva em dia 

A manutenção preventiva pode até ser um gasto recorrente dentro das empresas, mas previnem a ocorrência de gastos maiores no futuro, decorrentes das necessidades de adoção de medidas corretivas. 

Cabe à manutenção preventiva realizar a identificação de problemas antes que eles realmente causem danos mais sérios e atrasem as operações. 

A manutenção preventiva também garante que a frota não fique fora de circulação, reduzindo a eficiência de todo o sistema. 

Tecnologia: Caminha lado a lado com a gestão de frota 

De fato, a gestão de frotas é essencial para o sucesso de qualquer empresa florestal e precisa ser feita da melhor forma. Mas é também importante que sua empresa invista em tecnologias específicas de gestão de frota.  

Quando a gestão caminha ao lado da tecnologia, você terá maior capacidade de gerenciar e acompanhar de perto todos os pontos importantes relacionados à frota. Por isso, investir em um software especializado para esse tipo de gestão é bastante importante. 

Controle de consumo de combustível e otimização da manutenção das máquinas florestais são alguns dos pontos que um bom software de gestão de frota permite gerenciar.  

Ele também ajuda na otimização do tempo, planejamento de todas as ações necessárias e redução de gastos futuros.  

Assim, a tecnologia garante que o gestor de frotas possa: 

• Traçar um planejamento para cada máquina presente na frota; 
• Rastrear e dar mais transparência/confiabilidade nas informações geradas; 

• Monitorar toda a frota, mesmo à distância; 
• Conhecer toda a rotina de um veículo; 
• Simplificar a gestão operacional de toda a frota    

Por meio de um software de gestão de frotas especializado para o meio florestal, como o Trackit – sistema de gestão de frotas da Aiko, parceira da INFLOR, você poderá aumentar a produtividade das suas operações, aumentando a eficiência dessa parte importante da gestão. 

Outra ótima possibilidade são as soluções tecnológicas desenvolvidas pela INFLOR. Elas ajudam a transformar a gestão florestal do seu negócio, tornando a gestão de toda a cadeia florestal cada vez mais sustentável e inovadora para os negócios, o meio ambiente e a sociedade.  

Com a integração, as plataformas da Aiko e da INFLOR permitem a redução do tempo de envio da informação do planejamento ao campo, o que significa que o processo se torna mais ágil. 

Conheça detalhes da parceria nesse link! 

Dicas que garantem maior eficiência na gestão de sua frota florestal

Nas operações florestais, é dever do gestor de frotas estar sempre atento às muitas situações capazes de interferir no rendimento de sua frota. Essas situações vão desde a falta de planejamento, ausência de monitoramento e até a ociosidade da frota.

Por isso, confira 5 dicas que você deve considerar para que a sua gestão de frotas seja mais eficiente.

1. Aumente a eficiência do planejamento logístico e operacional

Para um melhor planejamento, a recomendação é coletar e analisar dados internos e externos sobre tudo que se relaciona à operação. A partir deles, estabeleça metas “alcançáveis”, bem como identifique pontos de melhoria contínua.

Também é essencial adotar um histórico com os dados de performance da frota, que permitem ajustar estratégias e evitar imprevistos.

• Adote manutenções preventivas

Máquinas pesadas costumam trabalhar no ambiente florestal sob condições extremas. Exatamente por isso, dentro da gestão de frota priorize um plano de manutenções preventivas.

Nestas manutenções você irá identificar possíveis problemas nas máquinas e, de forma preventiva, fazer correções sempre que necessário.

Por isso, identifique qual é a periodicidade de uso de cada máquina e quando suas peças devem ser trocadas, seguindo recomendações do fabricante.

• Capacite os operadores das máquinas

O treinamento e a capacitação de operadores são também essenciais. Essa é uma forma de conseguir o melhor de cada profissional, melhorando seu desempenho.

Cuidados com a operação das máquinas, atenção às características do terreno e dicas de uso das tecnologias disponíveis devem ser repassadas para estes profissionais durante o treinamento.

Além das questões técnicas e operacionais, é dever da empresa garantir a saúde de seus operadores, sendo essa uma excelente forma para aumentar o rendimento da frota. 

• Adote a telemetria para monitoramento contínuo das máquinas

Na atualidade, praticamente todas as máquinas florestais já saem de fábrica com sistemas de telemetria. Eles fornecem uma vasta gama de informações detalhadas sobre o uso da máquina, desde a velocidade até o consumo de combustível.

Por meio da leitura da telemetria é possível realizar medições de forma remota que serão disponibilizas para o gestor por meio de um computador ou smartphone.

Com isso, as máquinas conseguem operar sempre no máximo de sua eficiência, permitindo, dentre outras coisas, monitorar comportamentos inseguros e inadequados na operação dos veículos.

A telemetria ajuda também a identificar as principais falhas que podem comprometer a eficiência do funcionamento das máquinas. 

• Promova a rastreabilidade de todas as operações

Sem dúvidas, investir na gestão de frota é uma ação cada vez mais necessária para otimizar todo o trabalho realizado em florestas. Mas, só essa gestão não resolve todos os problemas, é preciso fazer mais!

Neste caso, a integração entre o sistema da INFLOR e o TrackIT, da Aiko, é fundamental, principalmente por promover uma série de benefícios, tornando todo o processo rastreável.

Do sistema da INFLOR partem todos os cadastros e planejamentos que serão importados pelo TrackIT.

Dentro dessa importação há as Ordens de Serviço, que indicam quais máquinas irão executar esse planejamento no sistema da Aiko.

Após isso é feito o controle e a gestão das atividades por meio do monitoramento das operações, e as informações geradas a partir desse processo são depois exportadas para o SGF de forma automática.

Feita a exportação, os dados são bloqueados pelo TrackIT. Com isso, não será mais possível realizar alterações posteriores, aumentando a confiabilidade dos dados.

Com essa integração, as plataformas da Aiko e da INFLOR permitem uma significativa redução do tempo de envio da informação relacionada ao planejamento à campo. Ou seja, o processo se torna mais ágil.

Mas não é só isso, os dados se tornarão muito mais confiáveis e eliminam a duplicidade de cadastros. Isso ocorre porque os processos passam a ser automatizados, com sistemas descomplicados e de fácil operação.

Assim, essa integração irá beneficiar a sua operação florestal, otimizando-a e aumentando a eficiência.

Para saber sobre o tema, confira o blog da Aiko, parceira da Inflor. Nele, você irá saber como elevar a gestão de sua frota florestal, tornando-a mais eficiente.