9 dicas para o sucesso do seu projeto social

Você quer melhores resultados e processos otimizados em sua gestão de projetos sociais? Existe uma série de mudanças que podem ser realizadas para trazer bons frutos e aprimorar o desempenho da sua equipe e dos resultados entregues. Com fluxos internos bem definidos, comunicação clara e atividades ordenadas, o gerenciamento do seu projeto de responsabilidade social empresarial, com certeza, será muito bem visto.

Neste conteúdo, você terá em mãos 9 dicas para seu projeto social ser mais valorizado pelas partes interessadas.

Veja também: Como controlar de forma eficiente os recursos de seu projeto social

1. Trabalhe com harmonia

Gestor, o projeto social é como uma orquestra: a participação de cada um faz a diferença, é impossível conseguir sozinho. É preciso um maestro para coordenar os músicos e, o principal, todos precisam estar em harmonia, sincronizados, caso contrário, a música se transforma em barulho (ou em bagunça). Em atividades assim, é essencial exercer o papel inspirador de líder (lembre-se: ser líder é diferente de ser chefe).

2. Técnicas de organização

Uma equipe bem organizada produz mais e, claro, melhor. Também sabemos que ninguém nasce organizado, mas é possível desenvolver. Existem técnicas que despertam o espírito de organização na equipe, mas, tudo isso é um processo que pode levar tempo, cada dia é uma vitória.

Pomodoro

A técnica é ligada à produtividade e seu conceito traz como sugestão trabalhar por 25 minutos, sem pausas. Ao final, uma pausa de 5 minutos. Logo após 4 ciclos, há o descanso por 15 a 20 minutos. Resultado? Mais foco, organização e produtividade para entregas com alto desempenho. 

GTD

Getting Things Done (GTD ou “fazendo as coisas”) é estruturado em 5 passos: capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar.

Nele, você coloca no papel todas as ideias e tarefas e começa a avaliar as atividades, como as urgências e as prioridades. Depois, organiza tudo em listas e adiciona as informações relevantes.

Dica de ouro: ao focar no importante, as urgências dificilmente tirarão a sua paz e a da equipe e, claro, as entregas e o desempenho do seu projeto social serão outras.

3. Otimização de processos

Otimizar processos consiste, basicamente, em interagir de forma harmônica nas diferentes atividades da organização. São levados em conta os diferentes setores, pessoas e procedimentos envolvidos. É promover uma melhoria, mas também diz respeito a compreender, planejar, executar, mensurar e acompanhar as atividades (como num ciclo PDCA), tudo isso para alcançar objetivos e as metas estabelecidas. Como começar tudo isso? Bom, sua equipe conhece todos os processos que envolvem o trabalho que eles executam? Já é um bom começo.

4. Avalie como anda a comunicação das partes interessadas

Ferramentas de comunicação são investimentos. Até mesmo uma conversa entre funcionários pode ajudar no processo. Um pesquisa feita com funcionários de diversas empresas revelou que 75% deles têm dificuldade em localizar as informações na empresa. O que isso pode causar? Perda de tempo, baixa produtividade e atraso nas entregas.

5. Quais são os perfis de seus colaboradores?

Um bom gestor conhece bem sua equipe. Esta, por si só, é uma forma de alcançar resultados positivos. Cada pessoa tem pensamentos, opiniões, emoções, habilidades e maneiras de agir diferentes umas das outras. Os liderados têm pontos fortes e de melhoria distintos – um completa o outro. Ao conhecer o perfil profissional de cada, o gestor pode fazer escolhas estratégicas, como a quem designar cada projeto, de acordo com as qualidades.

• Comunicador: é um perfil comunicativo, com grande poder de persuasão e carisma. Sempre otimista e positivo em relação aos resultados a serem alcançados. Mantém bons relacionamentos com colegas, e costuma influenciar e contagiar outras pessoas com seu ponto de vista favorável.

• Executor: profissional que gosta de desafios, pois possui senso de competitividade elevado. Bastante corajoso, demonstra elevada autoconfiança. É objetivo, determinado, focado em resultados, mas também tende a ser autoritário. O executor consegue contornar os desafios e tornar realidade o que for preciso.

• Analista: suas principais características são: detalhista, meticuloso e preocupado. O profissional analista é responsável, conservador e organizado. Capaz de controlar rotinas repetitivas e processos executados diariamente. Suas tarefas preferidas são: mapear, analisar e aperfeiçoar fluxos de trabalho para garantir que tudo seja feito da melhor maneira possível. 

• Planejador: é um colaborador de ritmo constante, bastante controlado e que planeja tudo antecipadamente. No entanto, sua criatividade é limitada porque tem dificuldade em inovar ou pensar fora da caixa. Tende a trabalhar bem em equipe, pois gosta de ajudar as pessoas. Sempre evita conflitos e tem bom senso de justiça.

6. Atualização constante

Em um mundo globalizado, quem fica parado é deixado para trás. Um dos principais papéis da liderança da gestão de projetos sociais é se manter informado e por dentro de tudo que acontece em sua área. Leia, busque, estude, participe de eventos que promovam o networking, esteja sempre à frente. O mundo muda a cada instante, inclusive enquanto você lê este texto.

7. Invista em tecnologia

Como dissemos no tópico anterior, o mundo muda e, a tecnologia avança a cada momento. Muitos softwares e programas providos de inteligência artificial vieram para facilitar o trabalho, deixando-o menos desgastante. Uma pesquisa feita pela IDG Research Services, revela que empresas que utilizam um sistema de gestão crescem 35% mais rápido que as que não adotam a tecnologia. O mesmo levantamento também mostra que a produtividade é 10% maior nos negócios que fazem uso de sistemas. Um desses softwares que otimizam a gestão de projetos sociais é o Sociall, que possui vários recursos e ferramentas para facilitar a rotina dos gestores.

8. Gerencie o tempo

Organize todas as tarefas a serem feitas no dia e separe um determinado tempo para cada uma. É importante também a definição das prioridades e deixar um tempinho reserva para aquela demanda de última hora que sempre aparece. Faça uma tarefa de cada vez, afinal, de acordo com pesquisas, apenas 2% da população mundial é capaz de ser multitarefa de modo eficiente, ou seja, aquela história de ser bom fazendo várias coisas ao mesmo tempo é furada, viu?

9. Utilize os dados: é a melhor forma de saber como a organização está

Métricas, dados e informações. Por meio de sistemas, é possível saber como anda a “saúde” do seu projeto social, prever as variações sazonais e montar um planejamento totalmente estratégico. Os relatórios são os maiores aliados dos gestores na hora da tomada de decisões.

O que achou do nosso material? Esperamos ter contribuído para a melhora das suas rotinas administrativas.

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Até o próximo conteúdo!