Como manter a produtividade no home office e seguir o planejamento do projeto social?

Diante do cenário de pandemia, o home office tem se tornado cada vez mais popular no mercado, sendo uma realidade para organizações de diversos segmentos. Segundo a Pesquisa Gestão de Pessoas na Crise Covid-19, realizada pela Fundação Instituto de Administração (FIA), 46% das empresas brasileiras adotaram o modelo de trabalho em casa e 94% delas afirmam que atingiram ou superaram as expectativas em relação a esse formato. 

Gestor, para ajudar a manter a produtividade da sua equipe em home office e, assim, seguir o planejamento dos projetos sociais de sua empresa, nós, do Blog INFLOR, preparamos este conteúdo especial, com uma lista de 5 dicas infalíveis para inserir na rotina. Continue lendo e confira!

Veja também: Como o Sociall pode te ajudar a manter um trabalho transparente e valorizado

Quais são as dificuldades das equipes no home office?

Ainda segundo a pesquisa desenvolvida pela FIA, 67% das empresas relataram dificuldades em implantar o sistema home office. As principais queixas – 34% das organizações – foram a falta de familiaridade com as ferramentas de comunicação e o comportamento dos colaboradores ao acessarem os ambientes virtuais. Além disso, 28% afirmaram que a atuação das áreas de tecnologia da informação também se configurou como um obstáculo.

Quais são as vantagens do home office? 

De acordo com um estudo conduzido pela TinyPulse – empresa de engajamento de funcionários – 91% das pessoas que trabalham remotamente são mais produtivas ao desempenhar tarefas fora do escritório. Além disso, as organizações que adotam o home office reduzem em 50% os custos operacionais, como revelado por uma pesquisa da Indeed, que também apontou redução de 50% na taxa de absenteísmo  nas companhias que utilizam esse formato. Do ponto de vista da qualidade de vida, o trabalho remoto torna os colaboradores e gestores mais saudáveis: pesquisa do instituto norte-americano Gallup indica que quem não precisa se deslocar diariamente para o trabalho tem menos problemas recorrentes no pescoço e nas costas e corre menor risco de sofrer com colesterol e obesidade.

Como manter a produtividade no home office?

Gestor, agora que você sabe sobre os principais desafios e benefícios do home office, nós preparamos uma lista com 5 dicas, baseadas em pesquisas e estudos científicos, para sua equipe social alcançar mais produtividade no trabalho remoto. 

🗃️ Dica 1 – Invista em organização

O primeiro passo para conquistar mais produtividade no home office é a boa organização das tarefas e do tempo de trabalho. Nossa dica é que você e sua equipe tenham uma agenda estruturada, com distribuição de atividades, para que todos mantenham a produção em dia. Além disso, também é importante evitar interrupções desnecessárias durante o expediente. 

💺 Dica 2 – Crie um ambiente para o home office

Simplesmente colocar o notebook no colo ou trabalhar sentado no sofá são os principais erros de quem trabalha em home office. É fundamental criar um espaço físico adequado para realizar as tarefas. Com isso em mente, separe um ambiente da sua casa para fazer de escritório. Invista em móveis confortáveis e mantenha todos os seus instrumentos de trabalho neste local. 

👚 Dica 3 – Prepare-se para trabalhar

Vestir-se adequadamente para o trabalho parece um passo simples, mas é de extrema importância para manter a produtividade no home office. Isso porque, ficar com roupas que somente costuma usar em casa é um hábito muito improdutivo e sabotador de resultados. Por isso, recomendamos que se vista como se fosse trabalhar no escritório, mas evite exageros, priorize seu conforto. 

📲 Dica 4 – Mantenha contato com sua equipe

Para eliminar a sensação de exclusão, é fundamental manter a comunicação com seus colegas, colaboradores e clientes. Organize reuniões semanais para dar e receber feedbacks, relate os resultados e se mantenha em contato constante com a sua equipe para estar ciente dos acontecimentos e, quando necessário, solucionar problemas.

🧘 Dica 5 – Respeite o seu limite

Por já estarem em casa e, com isso, não se preocuparem com o deslocamento diário, muitos profissionais tendem a estender o horário de trabalho no home office. No entanto, essa é uma prática extremamente prejudicial para a saúde e, por isso, deve ser evitada. Respeite o período normal que cumpre do seu expediente e oriente sua equipe a fazer o mesmo. Além disso, realizar pequenas pausas durante o dia e se manter hidratado também são recomendações dos especialistas. 

Como o INFLOR Sociall te ajuda a manter a produtividade no home office?

Contar com apoio de um software de gestão social é fundamental para manter a produtividade no home office e seguir o planejamento dos projetos sociais. Nesse sentido, o INFLOR Sociall atua como uma solução ideal. A ferramenta possibilita facilidades como: centralizar o recebimento de demandas; analisar e definir a viabilidade de deferimento; acompanhar profundamente a execução e os impactos financeiro e social gerados. Além disso, fortalece a proatividade no relacionamento social.

Ficou interessado? Entre em contato com nossa equipe para saber mais. Teremos prazer em ajudá-lo. 

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