INFLOR Tracker: conheça o nosso sistema de rastreabilidade de encomendas e protocolos para empresas

Rastrear documentos e encomendas dentro de grandes empresas é uma tarefa que exige um controle minucioso para garantir que não haja desvios de fluxos que possam afetar importantes processos logísticos e de pagamento das companhias. Vale destacar que perdas e extravios dentro do ambiente corporativo podem gerar grandes prejuízos legais e financeiros e, no Brasil, a cada 12 segundos um documento/protocolo é perdido nas empresas, segundo estudo divulgado pela Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD).

Para ajudar as empresas a otimizarem essa atividade de controle e rastreamento de protocolos e encomendas, de forma assertiva, a INFLOR desenvolveu uma solução tecnológica completa: o sistema de rastreabilidade INFLOR Tracker. É um produto que garante controle eficiente e mais agilidade em processos logísticos.

Continue a leitura para conhecer mais dessa solução!

Veja também – Novidade no Módulo de Inventário INFLOR: mais precisão e eficiência para sua gestão

O que é o INFLOR Tracker?

O INFLOR Tracker é um sistema para criação e acompanhamento de protocolos – pacotes, malotes, correspondências ou qualquer item que seja transportável -, tanto dentro da empresa, quanto externamente na relação com stakeholders (para recebimentos e envios). Com esse sistema de rastreabilidade empresarial, as companhias têm a possibilidade de configurar os campos para personalizar os processos, de acordo com suas necessidades, incluindo:

• Descrição do item;
• Origem;
• Destino;
• Destinatário;
• Transportadora.

É uma solução completa para atender aos mais diversos segmentos de mercado, como os laboratórios, por exemplo. Empresas como a Sabin Diagnóstico e Saúde, já têm aproveitado os diversos benefícios do INFLOR Tracker.

Quais são as funcionalidades do INFLOR Tracker?

O INFLOR Tracker visa a garantir a rastreabilidade de encomendas e protocolos dentro das empresas, de forma automatizada, otimizada e ágil. Para isso, dispõe de funcionalidades de extrema importância para o dia a dia das equipes responsáveis por acompanhar todas as etapas do processo, desde a criação até a entrega do protocolo. A seguir, conheça as principais:

Sistema de protocolos

Cada encomenda gerada no sistema de rastreabilidade INFLOR Tracker, recebe um protocolo único para acompanhamento.

Criação e classificação de acesso dos usuários

Com o INFLOR Tracker, a empresa pode criar e personalizar o acesso de usuários, de acordo com o nível de informações que podem (e devem) acompanhar.

• Usuários Simples (99% dos usuários): enviam, recebem e acompanham o andamento de protocolos.

• Usuários Avançados (gestão): controlam o recebimento de encomendas e têm acesso a funcionalidades adicionais, como auditoria e verificação de anomalias.

Registros e autentivação

Com o nosso aplicativo de rastreabilidade, a empresa pode permitir que o usuário confirme o recebimento de produtos, por meio de autenticação no sistema. Uma funcionalidade essencial para processos de controle e auditorias.

Correções imediatas

Uma equipe especializada de auditoria do INFLOR Tracker verifica e dá andamento às anomalias encontradas no sistema, de forma proativa e ágil para garantir o pleno funcionamento do aplicativo e evitar erros nos protocolos.

App Mobile

O nosso aplicativo de rastreabilidade INFLOR Tracker facilita o rastreamento de protocolos e encomendas nas empresas, o que garante a consulta e autenticação das encomendas pelo celular.

Integração com o sistema do Correios

O INFLOR Tracker permite o envio de encomendas externas, com integração direta ao sistema dos Correios.

Quais são os benefícios do INFLOR Tracker?

Ao contratar um sistema de rastreabilidade de protocolos, a empresa visa garantir mais eficiência operacional, logística e financeira. E, com o INFLOR Tracker, também pode ter acesso a benefícios, como:

• Segurança de dados;
• Suporte de uma equipe especializada;
• Aplicativo para maior agilidade no rastreamento;
• Sistema personalizado para as necessidades do negócio;
• Maior controle e monitoramento dos seus protocolos.

Sistema de rastreabilidade de protocolos completo e ágil!

O INFLOR Tracker é uma solução tecnológica completa para o rastreamento de protocolos e encomendas dentro das empresas, que tem o objetivo de garantir mais agilidade e simplicidade para a gestão logística das companhias. Com a solução, é possível acompanhar cada envio ou recebimento de forma totalmente transparente e digitalizada. 

Vale destacar que o acesso ao sistema de rastreabilidade INFLOR Tracker é feito por login e senha, sem a necessidade de aquisição do software completo, se esse for o desejo da companhia. Ou seja, a empresa paga pelo acesso ao sistema e pode começar a utilizá-lo imediatamente, garantindo vantagens competitivas.

“O sistema Tracker tem sido uma grande ajuda para o nosso trabalho. Graças à sua rastreabilidade, conseguimos acompanhar todo o fluxo das nossas remessas até a entrega de forma muito fácil, o que nos dá mais segurança e tranquilidade. Além disso, trouxe ferramentas que aumentaram a nossa produtividade, pois agora conseguimos trabalhar de forma mais rápida e organizada. Outro benefício importante que tivemos foi a redução de papel impresso, todas as informações estão disponíveis online, incluindo os comprovantes de entrega. O Tracker é uma ferramenta que contribui na gestão do processo de forma eficiente.”

-Alexandre Santos, Supervisor na Arcelor Mittal

Como contratar um sistema de rastreabilidade?

O INFLOR Tracker é uma solução indicada para empresas que necessitam controlar itens e garantir a rastreabilidade de encomendas/protocolos entre pontos, como, por exemplo, grandes companhias, laboratórios e redes de Shopping. 

Ficou interessado e deseja saber mais? Clique aqui e entre em contato com a nossa equipe de especialistas, que está à disposição para te atender!

Fique por dentro do Blog da INFLOR

Fique por dentro de nosso blog e sempre encontre informações valiosas para a sua gestão. Aproveite outros conteúdos que podem ser de seu interesse:

Gestão florestal: como a INFLOR contribui com a operação das empresas?

Módulo Plan Colheita da INFLOR: otimize a produção com essa novidade